fête des amaps important a lire

Par défaut

Chers vous tous les fêtard.e.s,

Vous faîtes désormais partie d’une liste de diffusion qui va nous permettre de nous organiser et d’échanger jusqu’au jour J : fete2017@amap-idf.org.
Quiconque peut la rejoindre ou la quitter à tout moment, elle n’est pas modérée, du coup modérez-vous !

Voilà ce que donne la réunion d’hier soir (que les participants soient remerciés!) et d’avance pardon pour ce mail un peu long:
5 petits groupes doivent se former. Pour chaque groupe il faudrait un.e « capitaine » désigné.e à qui on puisse s’adresser. Chaque groupe prend en charge quelques missions, plus ou moins urgentes. On vous les présente dans l’ordre, le plus urgent en preums:

1. Groupe Communication: fabriquer le flyer, l’affiche, la signalétique

Il nous faudrait une trame de flyer pour la première semaine de juillet, pour l’insérer dans la lettre d’info du Réseau. Idéalement le capitaine serait un.e graphiste même amateur.e qui peut faire ça rapidement! Le flyer de l’année dernière est en PJ. Il peut servir de modèle, sachant que pour juillet, on n’aura pas toutes les infos du programme, et qu’on l’affinera à la rentrée. Dans l’immédiat, il faut annoncer la date, la PAF, le lieu, l’adresse contact (mathilde@amap-idf.org), et le lien pour s’inscrire.

Mathilde envoie les éléments de charte et le logo du Réseau à qui se désigne pour le faire!

2. Groupe Administratif/Budget: à partir du formulaire d’inscription, dont vous aurez les accès, vérifier le nombre d’inscrits pour pouvoir faire une estimation de la jauge dès début juillet, et établir un budget prévisionnel. Puis gérer le paiement des factures au fur et à mesure, et l’encaissement de la PAF le jour J. Fred s’est proposé hier, il lui faut au moins deux adjoints. Vous travaillerez en lien avec Denis (en copie de ce mail), qui est chargé de gestion au Réseau.

3. Groupe Logistique: Estimer à partir du formulaire les quantités de cyclistes, automobilistes, piétons, mettre en lien les covoiturages, organiser la navette pour la gare et la voiture balai pour les cyclistes. De préférence, il nous faudrait un.e capitaine « du cru » qui connaît les lieux et a des bons plans véhicules.

4. Groupe Intendance: à partir de la première jauge de juillet, élaborer les menus, et anticiper les besoins en nourriture, établir la liste des denrées à récupérer à la Biocoop, les légumes apportés par les paysans (en lien avec Anne, en copie aussi). Faire le point sur le matériel nécessaire: réchauds, thermos, couverts. Caroline se propose, et veut bien entrer en contact avec Marc spécialiste de la question, aux manettes l’an dernier (marcgiannasi@gmail.com)

5. Groupe Matos/Accueil: il s’agit, en lien avec Stella, de faire l’inventaire de tout le matériel nécessaire et de tout ce qu’on peut nous prêter: barnums, plancher, tables, chaises, éclairage, son, caisse (pour garder les sous). Une équipe qui doit donc anticiper un peu d’ici la rentrée, mais surtout se mobiliser quelques jours avant pour monter les tentes, aller chercher le mobilier, installer la douche, le coin camping, le parking, et gérer l’accueil pendant le weekend.
Cette équipe sera recrutée aussi via le formulaire.
Là encore, idéalement quelqu’un.e du coin qui connaît les municipalités, et peut venir facilement sur place.

Pour l’Animation: c’est le Réseau qui va coordonner les ateliers, et c’est Clément qui se propose pour trouver les intervenants: musiciens, troupe de théâtre, artistes. Si parmi vous, certains ont des idées, n’hésitez pas à en faire part sur cette liste.

Stella, Clément et les salariés sont sur cette liste, et suivront nos échanges.

Voici un tableau sur lequel chacun est invité à s’inscrire dans les petits groupes de travail. On compte sur vous !!

Maud alias FiestaWoman
Publicités

Laissez un commentaire...

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s